在AI(人工智能)浪潮席卷全球的當(dāng)下,企業(yè)辦公方式正在經(jīng)歷深刻重構(gòu)。
5月22日,微軟大中華區(qū)現(xiàn)代化辦公事業(yè)部總經(jīng)理繆臻穎在接受采訪時表示,智能體(Agent)的真正價值不在于簡單替代,而在于以“知人成事”的方式,成為人類工作的伙伴,重塑組織溝通方式與崗位定義。
不過,在這場變革中,智能體雖能力強大,但也不是“完美員工”。它們在情感判斷、倫理決策上仍需人類補位,企業(yè)員工對其信任的建立也尚需時間。隨著越來越多企業(yè)將智能體納入核心業(yè)務(wù),企業(yè)不僅要解決技術(shù)部署問題,更需深入挖掘業(yè)務(wù)場景,重新思考“員工-智能體”協(xié)作模式。
全球科技巨頭紛紛入場
2025年開年,Manus(一款智能體產(chǎn)品)引爆智能體熱潮,其母公司蝴蝶效應(yīng)估值一度超5億美元。5月12日,Manus宣布全面開放注冊。
與此同時,全球科技巨頭紛紛切入智能體賽道,谷歌、Anthropic(公司名)、微軟、科大訊飛、百度、阿里等紛紛展開布局。微軟方面表示,隨著AI進(jìn)入從泛用助手向場景智能體演進(jìn)的新階段,微軟正加速推動AI在不同行業(yè)中的深度融合與規(guī)模落地。
此外,微軟近期發(fā)布的《2025年度工作趨勢指數(shù):前沿公司誕生》(以下簡稱“工作趨勢指數(shù)”)報告顯示,82%的企業(yè)高層計劃在未來12至18個月內(nèi),將智能體納入核心團(tuán)隊,作為數(shù)字員工深度參與業(yè)務(wù)運營。
繆臻穎認(rèn)為,在現(xiàn)代化辦公場景中,AI智能體已不再是簡單的工具,而是成為日常工作中可協(xié)作、可指令、可交互的“數(shù)字同事”。
她用“知人成事”來總結(jié)智能體的價值,“知人”是指智能體的自主性,即AI對人類意圖的理解;“成事”則是AI具備執(zhí)行能力,包括數(shù)據(jù)搜索、信息總結(jié)、任務(wù)規(guī)劃甚至生成文稿。
從撰寫PPT(演示文稿)、處理表格,到生成會議紀(jì)要、語言同傳,智能體正在逐步接手那些過去需要多人協(xié)作或高度訓(xùn)練才可勝任的重復(fù)性知識工作。
談及市場對智能體的極端想象,如“一人公司”靠AI智能體運營全部業(yè)務(wù),繆臻穎并不否認(rèn)技術(shù)上的可行性?!皬募夹g(shù)上能不能實現(xiàn)?我相信是可以的,但是你說能夠多普遍,目前還沒有看到這樣一個趨勢?!彼J(rèn)為,在客戶服務(wù)或信息檢索類業(yè)務(wù)中,完全可以由多個智能體配合實現(xiàn)全流程自動化。但她強調(diào),AI雖然能在特定場景實現(xiàn)對人類的高度替代,但人與人直接的溝通在實際場景中依然不可或缺。
繆臻穎在采訪中還提到,一個常規(guī)企業(yè)要真正落地智能體,并非受限于技術(shù)層面。在國內(nèi),技術(shù)發(fā)展已經(jīng)非常迅速,但是對于業(yè)務(wù)場景的挖掘、業(yè)務(wù)需求和痛點的深挖是至關(guān)重要的,這決定了企業(yè)AI轉(zhuǎn)型之路能夠走得多快、多遠(yuǎn)、多順暢。
能力邊界與現(xiàn)實落差
IDC(國際數(shù)據(jù)公司)研究顯示,深度擁抱AI的企業(yè)價值回報周期平均為13個月,超過50%的組織正加速定制化AI應(yīng)用開發(fā),將短期收益轉(zhuǎn)化為長期競爭優(yōu)勢。普華永道預(yù)測到2030年,AI將成為全球經(jīng)濟的規(guī)則改變者,貢獻(xiàn)達(dá)15.7萬億美元的增長,為中國經(jīng)濟帶來約26.1%的GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)增量。
智能體對辦公場景的重塑究竟體現(xiàn)在哪些方面?繆臻穎表示,智能體帶來的重塑,不僅僅是提效,而是完全改變原來員工跟員工之間的溝通行為,進(jìn)而會帶來組織內(nèi)部的變動。
微軟在“工作趨勢指數(shù)”中提到,有46%的領(lǐng)導(dǎo)者表示,他們的組織正在使用智能體來實現(xiàn)工作或業(yè)務(wù)流程的全面自動化,其中客戶服務(wù)、市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)在AI領(lǐng)域投資的重點。
此外,盡管53%的領(lǐng)導(dǎo)者表示必須提高生產(chǎn)力,但全球80%的員工表示缺乏時間或精力來完成工作。平均而言,員工每2分鐘就會被會議、電子郵件或消息提醒打擾一次。為了彌補缺口,82%的領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)計將在未來12~18個月內(nèi)利用數(shù)字勞動力來擴大員工隊伍。
盡管AI在日常辦公中已展現(xiàn)出極大價值,但繆臻穎直言,當(dāng)前智能體仍遠(yuǎn)未成為理想中的“完美員工”。
一方面,繆臻穎認(rèn)為,智能體目前還難以替代人類作出涉及情感和價值判斷的復(fù)雜決策。在非常復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境當(dāng)中,需要通過人類員工去決策。另一方面則在于,人類員工對于智能體的信任構(gòu)建過程仍需時間?!拔覀兤鋵嵒撕芏鄷r間,去學(xué)會用好Excel(一款電子表格軟件)、PPT,現(xiàn)在我們也需要用好Copilot(AI助手)功能?!彼龔娬{(diào),員工對AI智能體輸出結(jié)果的信任并非一蹴而就,而是需要經(jīng)過時間驗證。
“我不認(rèn)為技術(shù)上會有任何的問題,關(guān)鍵在于企業(yè)組織架構(gòu)和工作方式的重構(gòu)?!彼J(rèn)為,當(dāng)智能體能勝任越來越多的標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、流程性工作,勢必會對企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責(zé)定義、流程安排帶來沖擊,未來的組織結(jié)構(gòu)甚至可能圍繞智能體來重構(gòu)。
微軟在“工作趨勢指數(shù)”中也提示,為了充分發(fā)揮員工+智能體團(tuán)隊的作用,組織需要引入一個新指標(biāo):員工-智能體比例。領(lǐng)導(dǎo)者必須思考兩個關(guān)鍵問題:各個角色和任務(wù)需要多少智能體?需要多少員工來指導(dǎo)這些智能體?設(shè)定正確的員工-智能體比例至關(guān)重要,并且要根據(jù)具體任務(wù)進(jìn)行調(diào)整。